Как выйти на работу без стресса — советы психологов

Распорядок дня имеет огромное влияние на физическое и эмоциональное здоровье человека, его продуктивность в целом и то, насколько счастливым и бодрым он себя чувствует. Благодаря ему мы надеемся воплотить в жизнь как можно больше поставленных целей и минимизировать возможные траты времени, возникающие на протяжении рабочего дня.

Правила планирования времени

Как же правильно организовать свою работу — классический тайм-менеджмент предлагает несколько основных принципов:

  1. Планируйте, что будете делать. Это важно для рядовых работников офиса и еще более необходимо фрилансерам и другим вольным пташкам. Определите, что и в каком порядке будете делать. Так вы не потеряете время и будете легко переходить от задачи к задаче.
  2. Правильно ставьте цели. Они должны быть конкретными и измеримыми. Это поможет правильно сформулировать задачи.
  3. Планируйте отдых. Правильно управлять временем — не значит пахать как ломовая лошадь. У вас должны быть перерывы для отдыха, чтобы не терять эффективность.
  4. Создавайте свои правила. Анализируйте опыт, чтобы понять, какие алгоритмы работают для вас и вашей команды. Учитывайте специфику подразделения и то, какой ценой были получены предыдущие результаты.
  5. Фокусируйтесь на важном. Часть рутинных задач просто сжирает время. Если у вас есть возможность игнорировать их, сделайте это ради более важных вещей.

Что может испытывать только нанятый работник? Ведущими чувствами при выходе на новую работу, являются страх и стресс

Поэтому руководитель должен создать максимально комфортные (физические и психологические) условия для продуктивной и благоприятной работы сотрудника. К сожалению, многие работодатели забывают про личные переживания новобранца и с первого дня начинают загружать его работой.

Что может испытывать только нанятый работник? Ведущими чувствами при выходе на новую работу, являются страх и стресс

Какие шансы, что работник не сбежит от вас через месяц при постоянном стрессе? Высокие. Если вы хотите регулярно держать открытым объявление о поиске нового сотрудника и постоянно принимать к себе новых кандидатов, то эта статья не для вас.

Для чего нужен режим дня?

Если планирование собственного времени отсутствует, может возникнуть такое явление, как прокрастинация. Этим определением обозначают постоянное откладывание дел на потом. При этом человек бездействует, но чувствует свою вину и беспомощность перед накопившимися обязанностями.

Возникает такое явление из-за боязни перед чем-то новым или неуверенности в своих силах. К тому же прокрастинацией нередко страдают люди, занимающиеся нелюбимым делом.

Избежать бесполезной потери времени можно с помощью составления режима дня. Это также даст такие преимущества:

  • поможет не допустить перенапряжения нервной системы и наступления состояния апатии;
  • повысит трудоспособность и снизит утомляемость;
  • зарядит оптимизмом и энергией, обеспечит бодростью для выполнения всех поставленных задач;
  • улучшит состояние пищеварения и повысит иммунитет, что позволит меньше болеть.
Читайте также:  10 сигналов, говорящих о том, что вам нужно сменить работу

С режимом дня тесно связано такое понятие, как биоритмы. Оно означает, что физиологические процессы, происходящие в организме, повторяются с определенной периодичностью. Нарушение биоритмов приводит к ухудшению состояния организма и его ускоренному изнашиванию.

Необходим режим и людям, ведущим здоровый образ жизни. Если стоит цель похудеть или набрать мышечную массу, нужно питаться через определенные промежутки времени. К тому же очень важно регулярно тренироваться, правильно выбирая время для занятий.

Как все успевать: важные нюансы

Все усилия по борьбе с занятостью Тони Крэбб предлагает свести к четырем аспектам:

* Управление. «Важно вернуть себе уверенность в том, что мы сами управляем своей жизнью, — пишет Тони Крэбб. — Для этого нужно обратиться к двум главным причинам занятости: отсутствие контроля и отсутствие выбора».

Поэтому бизнес-психолог рекомендует пересмотреть ваш привычный алгоритм по принятию решений (в спешке и опираясь на мнение большинства), обозначить свои границы (установить правила вроде «я не работаю в выходные») и не бояться отказываться от каких-то дел.

* Фокусировка. «Мы неосознанно предпочитаем «крутиться», вместо того, чтобы сконцентрировать свои усилия на тех занятиях, которые действительно принесут крупные плоды», — объясняет Тони Крэбб.

На практике это означает, что вам нужно осознать, с какими задачами вы справляетесь лучше других, и тратить до 80% усилий именно на их реализацию.

Другой полезный совет: не начинайте рабочий день с проверки почты и соцсетей — потратьте первый час работы на важный отчет, проект, статью (то самое крупное дело), чтобы не отвлекаться на мелочи. «А еще выработайте конструктивный подход к ошибкам – учитесь на них и избавляйтесь от страха перед провалом», – пишет Тони Крэбб.

* Вовлеченность. «Наше внимание разрывается между миллионами разных объектов и не успевает сфокусироваться ни на одном из них. Однако все хорошее случается с нами тогда, когда мы уходим в глубину: наши переживания становятся насыщеннее, отношения – крепче, а мышление — более способным к светлым идеям и открытиям», — считает бизнес-психолог.

Для этого Тони Крэбб советует отказаться от многозадачности и последовательно выполнять дела, стараясь по максимуму погрузиться в каждое из них. «Вместо того чтобы стараться организовать свое время, постарайтесь сконцентрироваться на настоящем моменте.

* Импульс для перемен. «Есть два фактора, убивающих его на корню: страх и инерция. Чтобы начать двигаться в сторону улучшений, нужно решиться быть не таким, как все, и самостоятельно шагнуть к более эффективной и наполненной жизни», — утверждает Тони Крэбб.

И тут, считает наш эксперт, помогут смелость изменить образ жизни и умение регулировать свои эмоции. «Такие эмоции, как стресс и беспокойство, могут сиюминутно ускорить работу — но не сделать наш труд более качественным.

Как мотивация влияет на эффективность

Когда любой человек крайне заинтересован в своем деле, у него все получается, работа «горит» в руках, и он достигает все новых высот. Этот эффект распространяется и на руководителя, а если он еще и заряжает своей энергией подчиненных, результаты не заставят себя ждать. Однако одного желания добиться цели мало для того, чтобы научиться оптимизировать свое время. Поэтому психологи рекомендуют прибегать к хитрости: начинать день с выполнения самых рутинных и неприятных обязанностей. Давно не можете взяться за отчет, подготовить предложение для крупного клиента или провести тренинг среди сотрудников? Подумайте о том, как легко будет продолжать работу, когда этот груз свалится с плеч.

Читайте также:  Анти-рейтинг: какую одежду НЕЛЬЗЯ надевать на собеседование

Настроиться на выполнение сложных задач и замотивироваться вам помогут следующие методы:

  1. Особые ритуалы. Наверняка у вас есть ритуал, которому вы следуете перед выполнением сложных задач. У кого-то это чашка кофе, у кого-то любимая музыка. Главное, чтобы это занятие воодушевляло, настраивало на рабочий лад, побуждало начать действовать и получить повод уважать самого себя.
  2. Кнут и пряник. Замотивируйте себя и подчиненных обещанием награды за достижения цели. Это может быть банкет, денежная премия, коллективное мероприятие. Рассмотрите и негативные последствия недостаточно эффективной работы и постоянно напоминайте о них.
  3. Разделение на части. Решиться начать сложную и объемную работу непросто. Однако задачу наверняка можно упростить – разделить на несколько пунктов и переходить от простых к сложным постепенно.

Режим питания

Правильный режим питания ускорит адаптацию к будничному ритму. Не стоит пропускать обеденный перерыв — своевременное поступление калорий и витаминов поддержит организм во время вынужденной перестройки. Однако воздержитесь от высококалорийной пищи, от которой организм клонит ко сну, и быстрых углеводов. Шоколад и выпечка позволяют дать мозгу моментальный заряд энергии, однако это краткосрочный эффект: вскоре после их употребления уровень сахара в крови падает еще ниже. Лучше восстановить растраченную в праздники энергию с помощью нежирных сыров, яблок, бананов, брокколи, картофеля и тыквенных семечек. Неплохо добавить в блюда ароматизированные травы типа сельдерея, базилика, укропа и кинзы. Врачи советуют употреблять зимой как можно больше рыбы, желательно отварной.И не забывайте про позитивный настрой!

Новогодние праздники в 2016 г. продолжались с 1 по 10 января, сообщал

Написание практической части

Эти шаги могут не понадобиться – если вы учитесь на факультете, где курсовые пишутся без практической части. Если же практическая часть обязательна, мотайте на ус.

  1. Договорённости с предприятием, на котором вы будете проводить практические мероприятия. Это может быть школа, если вы педагог или психолог, отель – если вы студент «Гостиничного сервиса и туризма», завод – если вы экономист и т. д. Естественники работают в лабораториях. Студентам, постигающим точные науки, тоже могут потребоваться испытания в лабораторных условиях.

В любом случае, надо сначала договориться о визите и практической работе на объекте. Если сразу явиться и сказать «Здравствуйте, я ваша тётя!», вас могут послать очень далеко. И не рассчитывайте, что вам сразу предоставят возможность заниматься своими научными изысканиями – скорее всего, назначат дату, удобную руководству или куратору.

  1. Подготовка комплекса практических мероприятий. Прежде чем направляться на объект, подготовьте план практических мероприятий, экспериментов или вопросов к руководству. Причём крайне желательно, чтобы научный руководитель всё это утвердил. Вы ведь не хотите проводить практические изыскания во второй раз?
  1. Сбор материалов. Ну вот, пришло время немного помучить «подопытных». Или же провести эксперименты в лаборатории. Приступайте! Старайтесь всё делать на совесть, чтобы не пришлось самому мучиться ещё разок-другой-третий.

Некоторые студенты собирают информацию для практической части «от балды». Стратегия распространённая, но тем, кто собирается написать курсовик на «отлично», придерживаться её не следует.

  1. Обработка материалов. На этом этапе вы обрабатываете всё, что раздобыли на объекте, где проводили практические эксперименты, опросы или другую научную/околонаучную работу. Теперь пора всё это подсчитать, составить графики, таблицы, чертежи или, возможно, накарябать бизнес-план с рекомендациями…

Самое главное: выводы в практической части должны подтверждать вашу гипотезу, выдвинутую во введении. Не злоупотребляйте подгонкой данных… Хотя, будем откровенны, иногда без этого не обойтись. Старайтесь, чтобы всё выглядело правдоподобно (как говорится, честный человек – тот, кто не попадается). Но лучше, конечно, не мухлевать.

Барак Обама: «Начинайте завтрашний день сегодня»

Барак Обама, как и Уинстон Черчилль, является поклонником семейных обедов. Каждое утро, прежде чем уединиться в Овальном кабинете, он занимается спортом (кардионагрузки), завтракает с женой и дочерьми, помогает им собраться в школу и просматривает утреннюю прессу.

Независимо от накопившегося количества незавершенных дел, Обама всегда ужинает вместе со своей семьей.

«Фактически рабочий день Президента начинается вечером накануне — он просыпается в 7 утра, а в его списке дел уже вычеркнуто несколько пунктов. 🙂

Когда все идут спать, Обама часто возвращается в кабинет, чтобы закончить все мелкие дела. В большинстве случаев время уходит на проработку накопившихся за день бумаг».

Задерживаясь допоздна, господин Президент наверстывает упущенное и готовится к новому рабочему дню, освобождая таким образом время для семейных завтраков, занятий спортом и прочих утренних ритуалов. Кроме того, Обама очень умело сводит к минимуму вероятность возникновения усталости от принятия решений:

«Я не имею никакого желания заботиться еще и о том, что я буду сегодня есть или надевать, потому что я и без того должен принять массу других гораздо более важных решений».

Если вы знаете чего хотите, но нет времени учиться

Здесь я позволю себе немного шизотерики, которую прочувствовала на своем опыте.

Когда вы начинаете заниматься тем, что выбрали сердцем (хочу), а не головой (по выгоде) вам вселенная, как будто,выделит дополнительный квант энергии — вдохновение.

Наверняка вы испытывали то ощущение, когда не хочешь ни есть, ни спать, работа спорится, идеи приходят из воздуха. Вот это признак того, что вы на правильном пути.

Помимо благости вселенной