Гайд, как поступить, если управлять бизнесом стало тяжело

Отбирать идею стоит по следующим критериям:

Подробный обзор

Неофициальное оформление

«Чёрный» наём означает, что предпринимателю не нужно вносить налоги, оплачивать и отпуск, и больничный сотрудникам. Заманчиво? С одной стороны, да, нолучше десять раз подумать о том, стоит ли так работать. Риск велик, и это не только штрафы со стороны налоговой и социальных фондов.

Даже если вы не заключили с работником трудовой договор, между вами всё равно существуют трудовые отношения. Они наступают с того дня, когда с вашего согласия сотрудник приступил к работе. А значит, никто не отменял и ваших обязательств как работодателя. Не исключено, что работник сам доложит о вас в соответствующие органы, если его что-то не устроит.

Возможные последствия — административная ответственность и штраф до 50 000 рублей для компании и до 5000 рублей для директора. Другие варианты — дисквалификация директора на срок от одного года до трёх лет, штраф за несданную отчётность в налоговую службу. Хуже всего, если с работником случилось несчастье на производстве. В зависимости от последствий, в таком случае предусмотрен штраф 200 000 рублей или уголовная ответственность директора. Стоит ли того экономия? Вряд ли.

Ловушки домашнего бизнеса

Для новичков в бизнесе наиболее экономичный вариант – офис на дому. Каждый, кто добирался на работу, преодолевая пробки на дорогах или втискиваясь в общественный транспорт, поймут привлекательность такой возможности. Но в работе дома есть и подвохи. Чтобы работа была эффективной, нужно обладать умением самоорганизоваться, найти в себе силы составить рабочий график и неукоснительно его придерживаться.

Конечно, иногда каждый может позволить себе подольше поспать, встретиться с друзьями или дочитать интересную книгу, но при условии, что такая вольность будет компенсирована работой в неурочное время.

Такие отступления от рабочего графика вполне допустимы, если случаются пару раз в месяц. Отказывая себе в отдыхе, можно оказаться в положении собственного раба. Вам будет казаться, что вы работаете круглые сутки, а на самом деле на эффективную работу будет приходиться в лучшем случае всего 8 часов.

Чтобы избежать такого самопорабощения, вы должны грамотно организовать рабочее место, а близким людям полагается проникнуться уважением к вашему труду.

Что такое клининговый бизнес?

Клининг – это услуги по наведению чистоты в любом помещении, а также вне его. От работы уборщицы по найму отличается кардинально.

Во-первых, клининговая компания сама закупает инструмент и моющие средства и заключает договор с заказчиком, согласно которого ее работники выполняют оговоренные работы.

Что такое клининговый бизнес?

Во-вторых, гораздо шире спектр предлагаемых услуг. В него входит не только традиционное вытирание пыли, выбрасывание мусора из корзин во внутренних помещениях и мытье полов. Клинеры моют окна и плафоны осветительных приборов, очищают оргтехнику, выводят пятна с паркета, ковровых покрытий и занавесок, наводят блеск на зеркалах и стеклах небоскребов, осуществляют химчистку мягкой мебели и автомобилей, выравнивают шлифованием мраморные полы. Они обслуживают квартиры, торговые и офисные центры, медицинские учреждения и иные организации.

Виды договоров могут быть разные: от форс-мажорной разовой очистки помещения после пожара или убийства до годовых контрактов на ежедневную уборку, от исполнения только отдельных видов работ (почистить кухонный фильтр или отдраить унитаз) до регулярных генеральных уборок.

Что важно знать перед открытием бизнеса с нуля

Прежде чем приступить к подготовке плана и выбору специализации компании, нужно уточнить некоторые теоретические особенности. Предприятия классифицируют по трем категориям:

  • производство;
  • услуги;
  • торговля.

Будущий владелец компании должен определится с ее направленностью, учитывая допустимые нормы годового заработка для разных предприятий:

  • микробизнес – 120 млн рублей;
  • малые предприятия – 800 млн рублей;
  • средний бизнес — 2 млрд. рублей.

Выручка – главный критерий для классификации бизнеса. Кроме того, существуют допустимые нормы количества сотрудников при градации бизнеса:

  • микропредприятия – не более 15-ти человек;
  • малый бизнес – 100 сотрудников;
  • средний бизнес – 250 подчиненных.

От “размера” бизнеса зависит его роль в исполнении законодательных норм, например в налогообложении или в системе надзора. Начинающему бизнесмену рекомендуется дополнительно ознакомиться с требованиями к каждой из категорий и ограничениями, которые накладывает на компании закон.

Каким бизнесом выгодно заниматься? Зависит от возможностей ИП. После изучения теоретической базы, необходимо подсчитать ресурсы, которыми располагает предприниматель. Например:

  • временные;
  • психологические;
  • финансовые;
  • информационные (навыки, знания).

Те, кто планируют заняться бизнесом, часто состоят в браке, имеют детей или дополнительную работу с более стабильным доходом. Даже для неудачного старта нужно пожертвовать частью своей жизни. Кроме того, если будущий предприниматель молод, располагает временем, но не имеет опыта работы на руководящих должностях или в крупных компаниях, то может не справиться с психологической нагрузкой. Владелец компании должен быть специалистом в своей сфере и изучить законодательство, чтобы сотрудничать с государством.

Если у владельца отсутствует нужный капитал – это не повод отказываться от затеи. В таком случае придется “менять свое время на деньги”, чтобы избежать займов, процентных кредитов и т. п. Это возможно только для малых и микропредприятий. После подсчета ресурсов необходимо определить качество услуг, которые планирует предоставлять компания. Работа с претензиями потребителей и ликвидация их последствий потребует в будущем гораздо больше капиталовложений.

Что необходимо для успешного освоения профессии

Итак, если вы всерьез решили заняться освоением этого дела, то вам понадобится оформить и зарегистрировать свой бизнес и себя как индивидуального предпринимателя (ИП). Для этого:

  • Подготовить документы, которых не так и много.
  • Подать заявление на регистрацию ИП.
  • Получить Лист записи о регистрации ИП.

Данная операция после подачи документов происходит всего лишь за неделю. После получения листа записи вы можете официально считать себя бизнесменом. Но, у этой профессии есть и личностные качества:

  • Хорошая структурированная память.
  • Трудолюбие и работоспособность.
  • Способность общаться с разными людьми по делу, и при этом непринужденно, располагать их к себе.
  • Четко определять задачи и цели как себе самому так и другим.
  • Правильное и полезное распределение времени и денег.
  • Профессиональные способности в области ведения бизнеса.

Подводные камни и риски удаленки

У дистанционной работы есть и свои издержки и минусы. К чему надо быть готовыми?

Расходы на организацию удаленной работы. Придется предоставить сотруднику оборудование или назначить компенсацию за его использование. В Трудовом кодексе РФ есть статья 188, регламентирующая возмещение расходов при использовании личного имущества работников, поэтому ваши сотрудники, которые вынуждены работать дома за своими компьютерами и пользоваться своими принтерами вправе потребовать доплаты за амортизацию имущества. Размер компенсации можно прописать в трудовом договоре.

Еще одна статья расходов — это затраты на программное обеспечение или на работу IT-специалистов. Лицензия на использование CRM-систем, сервисов управления проектами, облачных сервисов тоже стоит денег. Но все познается в сравнении: из-за пандемии требования к оснащению офиса со стороны Роспотребнадзора возросли на порядок. Придется закупить тепловизоры, дистанционные термометры, санитайзеры, организовать регулярную дезинфекцию. Если сравнить затраты на обеспечение оборудование и ПО сотрудников и затраты на офис, то сравнение будет в пользу удаленных рабочих мест.

Косвенные убытки. Когда компания принимает решение переводить часть сотрудников на удаленную работу, часть расходов может пойти на оплату аренды или неустойки за неиспользованные офисные площади. Кроме того, из-за оптимизации оргструктуры часть сотрудников придется сократить и выплатить им положенные при сокращении пособия. Но эта статья расходов не касается бизнесов, которые сразу в своей модели предусмотрели найм удаленных сотрудников.

Тайм-менеджмент и контроль. Считать ли этот аспект минусом? Или все-таки новым вызовом, который позволит еще раз сделать аудит бизнес-процессов, наладить коммуникацию?

При переходе на удаленку бизнесу важно переориентироваться от оценки результатов сотрудника за фактически отработанное время на оценку реальных результатов. Особенно тяжело будет перестроиться компаниям, в которых принят авторитарный стиль руководства и где считают, что за работником нужен постоянный контроль: установка видеокамер или регулярные скриншоты экранов компьютера сотрудника. Такие руководители уверены, что люди работать не любят и не хотят, поэтому без постоянного жесткого контроля сразу все расслабятся и будут саботировать задачи.

Но исследования показывают: чем больше свободы действия и уважения к персоналу, тем адекватнее отклик работника.

Если компания оценивает работу персонала не по фактически отсиженному времени, а по количеству выполненных задач, ей легче будет отпустить людей в удаленное плавание.

Стоит пересмотреть KPI и отслеживать их выполнение. Какие показатели могут быть важными? Например, скорость ответа на сообщение и запрос, количество звонков, писем, встреч, соблюдение сроков по выполнению задач, качество выполнения задач и другие.

Читайте также:  Не судьба? 5 способов понять, сложатся ли ваши отношения

Напомним, что учет рабочего времени на удаленной работе ведется так же, как и у офисного работника. Поэтому при организации удаленной работы следует сразу проговорить, в какое время сотрудник “приходит” на работу и должен быть на связи. А в какое время у него часы отдыха и беспокоить его не нужно.

Недостаток нерабочей коммуникации. Еще один аспект, который может быть и минусом, и плюсом. Работа в офисе — это постоянное присутствие в среде, где можно на других посмотреть и себя показать. Люди общаются не только по рабочим вопросам — есть неформальное общение за обедом, в курилке, в перерывах. Эти тончайшие социальные связи создают атмосферу, позволяют почувствовать себя причастным к большому делу, дают чувство защищенности. Хотя и не всем: есть и такие люди, которым офисные коммуникации только мешают.

Чтобы не допустить ситуации, когда один человек не знает, что делает его сосед по офису, при удаленной работе полезно проводить коллективные онлайн-встречи, регулярно выпускать дайджест новостей компании. Все это позволит синхронизировать работу разных отделов и специалистов.

Вести бухучет удаленно легко в облачном сервисе В систему можно пригласить коллег и дать им разные уровни доступа. В сервисе есть чат для общения и возможность ставить друг другу задачи. Ведите учет, начисляйте зарплату, сдавайте отчетность, получайте управленческие отчеты. Первые 14 дней бесплатны для всех новичков.

Каким бизнесом можно выгодно заняться в году: ниш, которые сейчас актуальны

При выборе ниши важно учитывать современные тренды. В этом разделе вы найдёте конкретные идеи того, какой открыть бизнес. Рассмотрим только самые актуальные и интересные направления, куда вложить 500000, чтобы заработать (или другую сумму).

Какой бизнес открыть на дому

Домашний бизнес легко открыть с нуля. Вам не придётся решать вопросы с арендой и обустройством помещения, наймом персонала. Вы вправе выбрать удобный для себя график работы.

Каким бизнесом можно выгодно заняться в году: ниш, которые сейчас актуальны

Обычно бизнесом на дому занимаются люди, которые решили зарабатывать на своём хобби. Много денег такое предпринимательство не приносит, зато даёт ощущение внутренней свободы и возможность творческой самореализации.

Один из примеров бизнеса на дому — выращивание цветов

Таблица 1 «Каким бизнесом лучше заняться на дому – 7 идей»

Заработок на дому больше всего привлекает женщин, особенно находящихся в декретном отпуске.

Каким бизнесом лучше заняться в маленьком городе

Перед тем, как открыть свой бизнес с нуля в маленьком городе, нужно проанализировать платёжеспособность населения и предложения конкурентов. В провинции лучше продавать недорогие массовые товары, открыть точку с фастфудом или оказывать традиционные услуги (автосервиса, парикмахерской, ремонта ключей и т.д.). Инновационные идеи лучше оставить для Москвы и других крупных городов.

Каким бизнесом можно выгодно заняться в году: ниш, которые сейчас актуальны

Таблица 2 «Самый выгодный бизнес для маленького города – 5 идей»

Какой бизнес начать в деревне

Таблица 3 «Какой бизнес можно сделать в деревне – 4 идеи»

Какой бизнес можно сделать в гараже

По статистике, гаражный бизнес – самая популярная ниша в России. Наличие собственного гаража позволяет предпринимателю экономить деньги на аренде помещения и работать в комфортных условиях. Рассмотрим, какие виды бизнеса можно открыть с нуля.

Таблица 4 «Каким бизнесом заняться в гараже – 5 идей»

Каким бизнесом можно выгодно заняться в году: ниш, которые сейчас актуальны

Какой бизнес на производстве самый выгодный

Производство считается сложным видом бизнеса для начинающих предпринимателей, требует крупных вложений, долго окупается. И в то же время относится к перспективным направлениям, способным приносить огромную прибыль в будущем. Многие из известных вам производителей (например, M & M’S, Nestle, Philips) когда-то были малым бизнесом частного лица.

Таблица 5 «Самый выгодный бизнес в сфере производства – 8 идей»

Но несмотря на все недостатки в виде больших затрат, своё производство – это круто. Вы сам себе хозяин! Качество продукта, темпы изготовления, упаковка – всё под контролем и вы легко можете конкурировать с другими производителями и улучшать качество своего продукта. Поэтому, если у вас стоит вопрос, куда вложить деньги – подумайте над этим вариантом.

Какой малый бизнес лучше открыть

Малым бизнесом называют виды деятельности с небольшими объёмами производства (торговым оборотом) и выручкой. Как правило, начинающему предпринимателю достаточно зарегистрировать ИП. Рассмотрим, какой малый бизнес можно открыть с минимальными вложениями в 2021 году.

Каким бизнесом можно выгодно заняться в году: ниш, которые сейчас актуальны

Кроме того, в России в 2021 году будут актуальны следующие направления:

  • фреш-бары (в крупных городах);
  • барбершопы – мужские парикмахерские;
  • точки с шаурмой, бургерами или пиццей на вынос;
  • магазин корейской косметики;
  • фитнес-тренинги, школы танцев;
  • прокат велосипедов;
  • услуги ксерокса и печати (если размещать точку вблизи университета).

минусов работы в маленьких компаниях

1. Больше неопределенности и меньше стабильности.

По сравнению с крупными компаниями работа в субъектах малого бизнеса характеризуется гораздо меньшей уверенностью в завтрашнем дне.

Во-первых, небольшим компаниям сложнее выживать на рынке, конкурировать с крупными “игроками”.

А во-вторых, различные изменения в бизнесе (в том числе и кардинальные) происходят гораздо чаще – как по объективным причинам, так и по решению руководителя.

2. Меньшая предсказуемость, зависимость от воли владельца.

Как уже было сказано в предыдущем пункте, владелец компании в любой момент может принять сколь угодно важное, но неожиданное решение, будь то сокращение штатов, закрытие определенных направлений в бизнесе и даже ликвидация компании.

Причиной тому могут быть просчеты в планировании, финансовые трудности и даже просто смена настроения владельца. Понятно, что в серьезных организациях решения так не принимаются.

3. Относительно частые случаи нарушения трудового законодательства.

В маленьких фирмах меньше не только избыточной бюрократии, но и реального порядка.

Это выражается, в том числе, и в нередких случаях несоблюдения норм трудового права. Законные права работников, как по незнанию, так и по злому умыслу, могут нарушаться, а зарплата может выплачиваться в “конвертах” и по различным “серым” схемам.

4. Зависимость перспектив от степени “зажиточности” компании и “щедрости” владельца.

Как уже было сказано, маленькие фирмы могут друг от друга очень сильно отличаться. Есть компании малого бизнеса, которые давно работают на рынке, имеют хорошую репутацию, платят “белые” зарплаты и уделяют много внимания развитию персонала.

При этом также часто можно встретить небольшие фирмочки, которые недавно открылись и не могут наладить нормальную работу и даже элементарный порядок. Также существует немало предпринимателей, которые, хотя и занимаются бизнесом уже не первый год, тем не менее, считают, что расходы на оплату труда и персонал – это деньги, выброшенные на ветер.

Так что многое будет зависеть от того, в какую именно компанию вы устроитесь на работу. Вот почему так важно предварительно наводить справки о работодателях.

5. Больше суеты, необходимость отвлекаться от выполнения непосредственных обязанностей.

Поскольку работа в небольших фирмах гораздо меньше регламентирована, это имеет не только плюсы, но и массу минусов.

Когда многие из сотрудников универсальны, и нет специалистов, отвечающих за какие-то важные направления, приходится часто менять род занятий, отвлекаясь от основной работы и тратя время на несвойственные своей должности функции.

6. Меньше карьерных возможностей в других странах и регионах.

Субъекты малого бизнеса обычно сосредоточены на операциях в рамках своего региона.

Поэтому, в отличие от работы в крупных компаниях, здесь гораздо меньше вероятность того, что вам представится возможность приобрести совершенно новый опыт, поработав в другом филиале или подразделении.

7. Относительно малая известность компании.

Отсутствие громкого имени не дает преимущества для резюме и поиска работы в будущем, и даже способно оказать негативное влияние на ваши карьерные перспективы.

И наоборот, когда название фирмы – всемирно известный бренд, это будет дополнительным плюсом в вашем CV. Но если это компания малого бизнеса, то наличие такого “плюса” маловероятно.

Итак, это были семь плюсов и столько же минусов, характеризующих работу в маленьких фирмах. Прежде чем закончить, вот еще несколько замечаний.

1) В небольших компаниях чаще, чем в крупных организациях, при оплате труда используются комиссионные или смешанный вариант — оклад плюс “проценты”. Поскольку многие соискатели относятся к комиссионным крайне отрицательно, это нужно иметь в виду.

2) В специфике работы в малых фирмах на самом деле не всё так однозначно. И в том, что касается минусов, и относительно плюсов. В общем, всегда бывают и исключения.

3) Если вы хотите приобрести более цельный и универсальный опыт работы, а также понять, что лучше вам подходит, нужно попробовать оба варианта, то есть поработать и в малом бизнесе, и в крупной корпорации.

Вам также могут быть интересны следующие материалы:

  • Идеальный менеджер по продажам
  • Рекомендации при устройстве на работу
  • Собеседование при приеме на работу. Как пройти
  • Этапы процесса рекрутинга и как обнаружить, где происходит сбой
  • Процесс рекрутинга
  • Подбор кадров. Практические советы.

Миф #В большом городе делать бизнес легче

Поскольку в маленьких городах жизнь течет более медленно и размеренно, а люди более консервативны во взглядах, существует стереотип о том, что в большом городе бизнес делать легче. Безусловно, есть ниши, для которых это утверждение будет справедливым. Между тем, с точки зрения организации бизнес-процессов, разницы никакой нет.

Миф #В большом городе делать бизнес легче

Перед тем как приступать к написанию бизнес-плана, необходимо тщательно проанализировать рынок, предполагаемое место аренды помещения и пр. Рекомендуется составлять бизнес-план в трех возможных сценариях: оптимистичный, нейтральный, пессимистичный. Это позволит быть готовым к любому развитию событий.

Читайте также:  7 способов нематериальной мотивации сотрудников салона красоты

Основные ошибки при составлении бизнес-плана

Миф #В большом городе делать бизнес легче

Отчетность

Отчетность при управлении бизнесом очень важна. И роль CRM здесь неоценима: в Битрикс 24 руководитель может настроить под себя стартовую страницу, и получать отчеты в режиме реального времени. Для этого не нужно дергать сотрудников, отвлекать их и себя от работы, достаточно своевременного и педантичного внесения информации в систему. Отчеты в Битрикс24 имеют гибкие настройки, в зависимости от того, что нужно получить в итоге.

Корректная отчетность позволяет вам быть в курсе дел компании, не погружаясь глубоко в операционную деятельность.