Как выглядит и как работает онлайн-касса

Рейтинг лучших моделей онлайн-касс в 2021 году купить. ТОП — 10 обзор лучших.

комментария

  • Caroline 3 августа 2017 в 15:51Новичок0 отзывов 7 Работаю на Квик ресто уже более года, всё нравится. Раньше пользовались другой облачной автоматизацией, но по функционалу они однозначно проигрывали, да и цена выше раза в два. Здесь же складской и управленческий учёт на высшем уровне, особенно нравится CRM их, прописали с менеджерами множество акций — радуем гостей. Понравился отдел продаж, очень приятные парни, рассказали всё подробно, после перезванивали и узнавали всё ли в порядке — раньше с таким сервисом не сталкивалась. У них же приобрела онлайн-кассу, ну регистратор, за оплату годовой подписки — сделали скидку. В техподдержку особо не обращаемся, и так всё работает хорошо, но знаю, что техпод круглосуточно и бесплатно помогает пользователям. В общем, всем советую хотя бы попробовать, тем более первые пара недель бесплатные.
    • Нравится: 6Понравилось 6 пользователям
      • Anna
      • kabachok
      • ohsarcasm
      • солнышко
      • Элина
      • Ребров Вадим
    • Ответить
    • Anna → Caroline 3 августа 2017 в 16:14Новичок0 отзывов 2 Тоже работаю на квик ресте, но на смарт-терминале эвотор. Теперь подумываю купить айпад и уже полноценно работать с ними, а то иногда проблемы возникают с интеграцией. У вас стандарт или про-версия?
      • Нравится: 2Понравилось 2 пользователям
        • Caroline
        • Ребров Вадим
      • Ответить
      • Caroline → Anna 3 августа 2017 в 16:52Новичок0 отзывов 7 Я PRO поставила, нужны были настраиваемые типы оплат, чтоб нефискально питание сотрудников проводить, да и отчёты можно под себя формировать.
        • Нравится: 1Понравилось 1 пользователю
          • Ребров Вадим
        • Ответить

Как работает онлайн-касса

Как уже было сказано ранее, новые ККТ, или онлайн-кассы, оснащены ФН и подключаются к интернету. В этом их принципиальное отличие от старых кассовых устройств, в нем же и их преимущество. ФН представляет собой электронное устройство (чип), записывающее сведения о каждой совершенной кассой операции. ФН обрабатывает полученные сведения, шифрует их и формирует в фискальный документ (чек), который наделяет фискальным признаком. Отредактировать информацию, записанную ФН невозможно. Все данные надежно защищены.

Именно ФН накопитель обеспечивает связь с контролирующими органами, так как все документы ФН автоматически передают специальному оператору (ОФД), который проверяет информацию документа на достоверность и точность.

Передача данных осуществляется через интернет. В случае отсоединения от сети касса может продолжить свою работу еще в течение 30 дней. За это время предприниматель должен наладить работу устройства. Как только соединение будет восстановлено, ФН передаст все записанные данные ОФД. Если по истечении 30 дней работа интернета не возобновится, онлайн-касса заблокируется.

Расчетная операция с помощью ККТ осуществляется следующим образом:

  • Клиент оплачивает покупку
  • Кассир проводит платеж через онлайн-кассу
  • ФН обрабатывает полученные сведения и формирует чек
  • Чек сохраняется устройством
  • Онлайн-касса распечатывает чек
  • ФН наделяет чек фискальным признаком и отправляет его ОФД
  • ОФД принимает чек, проверяя подлинность данных
  • ОФД отправляет онлайн-кассе уведомление о получении чека
  • ОФД отправляет проверенный чек в ФНС
  • По требованию клиента кассир отправляет ему на телефон или e-mail электронный вариант чека

Почему продавцы не соблюдают закон и чем это грозит

Игнорирование новых правил грозит штрафами. Для ИП — от 25% до 50% выручки, полученной без кассы, но не меньше 10 тысяч рублей. Для организации — от 75% до 100% неучтённой выручки, но не меньше 30 тысяч рублей. Если же нарушитель упрямо продолжает работать без кассы и его выручка будет больше 1 млн рублей, то руководителю запретят занимать эту должность на срок от одного до двух лет, а деятельность организации или ИП приостановят на срок до 90 дней.

Читайте также:  Белый маникюр 74 фото новинок дизайна и идей

Санкции серьёзные, но только 10% владельцев малого и микро-бизнеса (например те, кто на выходных печет торты или вяжет шапки и продает через интернет по 5-10 штук в месяц) заинтересованы в соблюдении закона. Это статистика нашего сервиса , где сейчас примерно 15 000 активных продавцов (92% которых — микробизнес), и только 1500 озаботились поиском решений, как начать использовать онлайн-кассу.

Причины, почему так происходит:

  • Представители микро-бизнеса мало следят за налоговой политикой власти. Они не спеша занимаются своим делом и часто далеки от повестки дня, связанной с глобальными вопросами бизнеса. Или считают, что у государства до него не дотянутся руки.
  • Даже если предприниматель информирован о нововведениях, он до последнего откладывает действия по приобретению ККТ и поиску ОФД: это дорого и муторно, непонятны резоны государства, происходящее кажется нелогичным и вызывает протест.

Поэтому бизнесу с оборотом в 20-30 тысяч рублей в месяц необходимо какое-то простое и внятное технологическое решение, которое позволит продолжать деятельность в законном поле, избавит его от лишней бюрократии и головной боли.

У меня уже есть касса. Всё равно нужна новая?

Вам не нужна касса, если вы продаете: газеты и журналы; ценные бумаги; еду для школ; мороженое и безалкогольные напитки в розлив; молоко, масло и квас из цистерн; овощи или арбузы в развал; иконы. Все исключения — в 54 ФЗ.

Если у вас касса без фискального накопителя и ее нет в государственном реестре касс, нужна новая. По новому закону у кассы обязательно должен быть фискальный накопитель — устройство, которое шифрует и хранит фискальные данные.

С 1 июля налоговая начнет без предупреждения снимать старые кассы с учета. Она объявила об этом в письме от 30 декабря 2016 года. Старые кассы будут вне закона, и ими нельзя будет пользоваться.

Если вы нашли старую кассу в реестре, ее можно модернизировать — встроить фискальный накопитель и устройство управления. Для этого кассу нужно снять с учета в налоговой, обратиться с ней в технический центр, а после модернизации — перерегистрировать.

Нет гарантии, что после модернизации касса будет хорошо работать. Обязательно уточните в техническом центре, будет ли ремонт по гарантии или придется платить дополнительно.

Я работаю с ИП и компаниями по договорам. Мне тоже нужна касса?

Если оплата приходит с расчетного счета вашего клиента на ваш расчетный счет, касса не нужна. Касса нужна только если клиенты платят вам наличными или по картам.

Вы делаете сайты, клиенты оплачивают на расчетный счет компании. Касса не нужна.

Вы продаете канцтовары компаниям, они оплачивают наличными или корпоративными картами. Касса нужна.

Вы привозите питьевую воду в офисы, клиенты платят наличными. При каждой оплате вам нужно выбить чек, касса нужна.

Письмо Минфина от 10 августа 2017 года на сайте

По письму Минфина от 10 августа 2017 года, компаниям до 1 августа 2018 года не нужна касса, если они берут оплату электронными деньгами или по квитанции.

Читайте также:  Симптомы, причины и лечение онихолизиса. Тактика при отслоении ногтя

При оплате почтовыми переводами чек выдает почта, а не интернет-магазин. Такие разъяснения дала налоговая в письме от 24 июля.

Как интегрируется касса с сайтом или платежной системой

Процедура может выполняться двумя разными способами:

  • Использование готового модуля, предназначенного для CMS. В этом случае клиент оплачивает товары, а после прохождения платежа система предоставляет подтверждение владельцу сайта.
  • Если отсутствует модуль для CMS, то на сайте располагается готовая форма для проведения платежей. Она подключается к кассовому аппарату и самостоятельно передает данные для печати чека.

Выбор зависит от оснащенности имеющегося сайта.

Правильный выбор поставщика услуг

Во время выбора поставщика услуг желательно учитывать следующие характеристики:

  • предоставление готовых модулей для интеграции с агрегаторам и CMS-системой;
  • используемый подход к интеграции;
  • предлагаемые расценки на услуги.

Не всегда проверенные и надежные поставщики являются подходящими, так как запрашивают у своих клиентов существенные суммы средств в качестве оплаты услуг.

Как выбрать онлайн-кассу и на что обратить внимание при выборе

Типы онлайн-касс. Базовый функционал у всех онлайн-касс одинаковый, однако реализуют они его по-разному:

  • кнопочная касса (ньюджер) — самый простой и доступный вариант: минимум функционала, минимум удобства, но хороший выбор для точек с небольшим ассортиментом;
  • смарт-касса (смарт-терминал) — касса и планшет с сенсорным дисплеем в одном устройстве: стоит подороже предыдущего, однако управляться с такой машинкой гораздо удобнее, а встроенный функционал зачастую можно расширить с помощью приложений из фирменного магазина производителя;
  • принтер чеков со встроенным фискальным накопителем — внешний модуль онлайн-кассы, способный только печатать чеки и хранить данные: ему для работы требуется планшет или ноутбук.

Способ ввода. Прямо следует из предыдущего пункта. Может быть кнопочным или сенсорным. Первый вариант дешевле, однако у второго гораздо богаче функционал, который, к тому же, можно дополнительно расширить. Если проводить аналогии с другими видами техники, то кнопочная онлайн-касса — это обычный калькулятор, тогда как сенсорная — полноценный смартфон.

Автономность питания. Онлайн-касса может работать как от сети, так и от встроенных аккумуляторов. Для стационарной торговой точки можно использовать первый вариант. Организациям с доставкой необходимы автономные аппараты.

Подключение к интернету. В онлайн-кассах может использоваться проводное подключение к сети, Wi-Fi или сим-карта. Доставщикам необходим доступ к мобильному интернету, а магазины и кофейни могут использовать стационарный интернет.

Фискальный накопитель. Подлежит замене раз в 13, 15 или 36 месяцев. Конкретные сроки для вашего бизнеса определяет закон. И их нужно соблюдать, иначе можно нарваться на небольшой, но неприятный штраф.

Скорость печати. Быстрая печать чеков важна в точках с большой проходимостью, чтобы сократить время ожидания клиентов до минимума. Этот параметр обычно составляет от 40 до 100 мм в секунду.

Ширина печати. Чем шире лента для чеков, тем больше информации помещается в одной строке. Если у вашего ассортимента длинные названия, лучше обратить внимание на более широкую ленту.

Подписки. Многие производители онлайн-касс и операторы фискальных данных предлагают подписочные сервисы, в том числе, за плату. Они предполагают обновления программного обеспечения устройства, доступ к фирменным магазинам приложений, круглосуточную техническую поддержку и другие возможности.

Дополнительные функции. К некоторым онлайн-кассам можно подключать внешнее оборудование: денежный ящик для приёма наличности, весы, считыватель штрих-кодов, клавиатуру, принтер для этикеток и прочее. Опционально, но позволяет без особого труда организовать полноценное рабочее место для кассира.

Как выбрать устройство

Выбор контрольно-кассового аппарата напрямую зависит от вида осуществляемой деятельности. Для малых организаций с небольшим количеством покупателей и товаров нет смысла приобретать многофункциональное устройство, возможностями которого предприниматель даже не будет пользоваться. В данном случае оптимально будет выбрать бюджетный вариант, который будет включать в себя все необходимое.

Читайте также:  Для чего нужен бондер для ногтей и как его использовать

Если осуществляется торговля алкогольной или маркированной продукцией, тогда в этом случае обязательно приобретается устройство, которое поддерживает программное обеспечение с ЕГАИС, считывает и расшифровывает коды с товаров.

Для выездной торговли, а также при оказании транспортных или курьерских услуг, следует выбрать аппарат, который продолжительно время работает автономно. Здесь стоит обратить внимание на емкость аккумулятора, температурный диапазон работы и желательно наличие эквайринга для безналичного расчета.

Но для бизнеса с постоянным потоком покупателей, широким ассортиментом продукции и частой выдачей чеков следует приобрести более функциональное оборудование.  Такие кассовые аппараты поддерживают сканер штрих-кода, весы, эквайринг, подключаются к компьютеру. С их помощью намного удобнее вести учет всех товаров и продаж. Такие устройства чаще всего устанавливаются в супермаркетах, торговых центрах.

Особое внимание следует уделить и производителю оборудования. Наиболее популярными брендами, которые зарекомендовали себя качественной продукцией, считаются АТОЛ, Меркурий, Элвес, Эвотор. Лучше выбирать похожие по функциональности модели из перечисленного списка производителей, так как они имеют много положительных отзывов других покупателей.

Особенности покупки онлайн-кассы для интернет-магазина

Если вы решили купить для дистанционных продаж обычную «живую» кассу, то вам подойдет один из вышеперечисленных вариантов. А вот если выбор пал на виртуальный кассовый аппарат, подход будет принципиально иным. Да и цены будут отличаться. Касса в этом случае не является вашей собственностью, скорее речь пойдет об аренде. Значит, придется периодически оплачивать абонентскую плату.

Итак, как технически выглядит подключение облачной кассы. У различных операторов этой услуги процесс может отличаться, но общий алгоритм примерно одинаков. Он состоит из нескольких этапов.

1. Регистрация на сайте поставщика услуги. Процесс стандартный и ничем не отличается от регистрации на любом другом сайте. Понадобится адрес электронной почты и, в некоторых случаях, номер вашего телефона. Нужно ввести e-mail, придумать логин с паролем, после чего на электронный адрес придет код подтверждения регистрации. После этого можно входить в личный кабинет.

2. Ввод учредительных данных об индивидуальном предпринимателе или юридическом лице. Обычно достаточно указать фамилию, имя и отчество или ИНН, после чего остальная информация автоматически подтянется из облачного хранилища — останется только найти себя в списке и утвердить данные. А вот банковские реквизиты нужно заносить в систему вручную. Если компаний несколько — поочередно вводите данные каждой из них.

3. Дальше нужно указать информацию об интернет-магазине. Заполняются данные о названии, сфере деятельности и другая информация. Каждый интернет-магазин, если их несколько, должен относиться к определенному ИП или ООО. После этого система формирует счет на оплату исходя из необходимого количества онлайн-касс.

4. После того, как счет будет оплачен, вам на почту и в личный кабинет придут данные, необходимые для постановки кассы на учет в налоговых органах. Вам останется зарегистрироваться на сайте ФНС и зарегистрировать там онлайн-кассу. Многие компании, предоставляющие облачную ККТ в аренду, регистрируют кассовый аппарат за вас. Налоговая служба присвоит кассе индивидуальный номер — РНМ.

5. Теперь можно активировать онлайн-кассу. Для этого надо ввести РНМ и фискализировать услугу.

6. Интеграция облачной кассы с сайтом, платежной системой и другими сервисами. Большинство сервисов легко коннектится с любыми сайтами и их дополнениями. К тому же, специалисты по настройке касс обычно помогают в вопросе интеграций и настроек.